座机电话使用管理规定

座机电话使用管理规定（精选23篇）

座机电话使用管理规定 篇1

　　公司为方便每位员工的正常联络工作，给每位办公室人员配备电话一台，且没有设置长话限制。为保证公司正常联络通讯，节约公司电话费用，特制定本制度。

　　一、 公司电话只可用于处理工作上的事务，原则上不允许处理私人事务。如有紧急情况需拨打时，经主管批准后方可拨打市内电话。

　　二、 不允许使用公司电话拨打私人长途电话。

　　三、 业务人员尽可能使用电子邮件和客人联系沟通，如遇紧急情况向业务经理汇报或批准后方可拨打国际长途电话。

　　四、 办公室人员应及时接听电话，一般铃响不超过3声。如受话人员不能接听，离其座位最近的人员应主动代为接听电话，做好电话记录，不应置之不理。

　　五、 拨打电话时应言简意赅，把问题集中说清楚，避免反复拨打电话，严禁长时间占用电话线路。天有与天之行之间通话应尽可能使用台式手机。

　　六、 每月定时打印电话清单交行政部审核。行政部对于发生的大额通讯费用应予以核查，对于长时间占用电话处理私人事务者将予以经济处罚。

　　七、 办公室人员应定期清洁自己座位上的电话机，一旦发现电话线路发生故障，应及时报修。

　　江苏天有贸易有限公司

座机电话使用管理规定 篇2

　　一、 目的

　　为进一步规范服务标准，树立良好的企业形象;为保证公司通信渠道的畅通，确保信息的及时传递，提高效益，减少失误，特制定员工电话使用制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　三、电话(办公固定电话)

　　(一)、拨打电话

　　1.打电话的时间应尽量避开上午8点前、晚上6点以后的时间，还应避开晚饭时间、午休时间。电话交谈持续时间不宜过长，事情说清楚就可以了，一般以3-5分钟为宜。

　　2.通话之前应核对对方公司或单位的电话号码、公司或单位的名称及接话人姓名。写出通话要点及询问要点，准备好在应答中使用的备忘纸和笔，以及必要的资料和文件。

　　3.拨打电话先说明自己是谁，公务电话要同时报出你的公司及部门名称，然后再提一下对方的名称;应说明拨打电话的内容，且用语应礼貌、规范、简洁、扼要。

　　4. 使用电话时严禁在电话上闲谈;不允许使用公司电话打私人电话。

　　(二)、接听电话

　　1.标准用语

　　(1)公司前台服务人员的统一用语：“您好!香港俏妈妈，有什么可以帮到您?”

　　(2)直接面对外部客户的部门的统一用语：“您好!香港俏妈妈**部门，我是。”

　　(3)面对公司内部职能部门统一用语：“您好!**部门，我是。”

　　(4)接听电话时，不允许说一些低级的词语或一些不礼貌的语句;不准用粗鲁的语气叫人，应先说出职位(总经理、经理、主任、师傅、主管、小姐、先生)。

　　(5)接听时。一般由专门人员接听，新员工对企业情况知之不多，不要抢接电话，以免一问三不知，给客户留下不良印象。

　　2.接听电话的规范

　　(1)在电话响三声接听电话，超过三声接通应致歉“对不起，让您久等了”。

　　(2)接听电话时应保持端正的姿态，不得吃东西、喝水、嚼口香糖等，不得出现一些影响正常交谈的动作。

　　(3)在接听电话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时应答，给对方以积极的反馈;通话不清楚或听不明白时，要马上告诉对方。

　　(4)声小时。对方说话声小，不能大声叫嚷，而要有礼貌地告诉对方,“对不起，声音有点小。”

　　(5)中断时。通话中突然中断，应该立即挂上电话，再次接通后要表 示歉意，并说明原因。

　　(6)接听到客户的电话避免客户在电话中等候的处理原则：

　　①告知客户预估时间(1分钟之内的)，让客户选择等待或稍后回复;

　　②如预估时间可能超过1分钟，让客户留下电话，稍后给回复;最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。

　　(三)、代接和转接电话

　　1.原则上接到不属于自己分管的业务电话，最好不要擅自做主回答问题，让对方选择留下姓名和联系方式，转给处理该项业务的同事，请他给客户回电话，解决问题。

　　2.如果对方请你代转电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。此时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。

　　3.通话时。通话时如果有其他客户进来，不得置之不理，应该点头致意。如果不放下话筒喊距离较近的人，可用手轻捂话筒或按保留按钮，然后再呼喊接话人。

　　4.转接电话的规范：

　　(1)不要让顾客等太久;

　　(2)假如要让顾客等待，一定要先致歉，告诉对方要等多久，提供选择;

　　(3)假如处理需要时间，可以建议选择“再回电”或其他;

　　(4)在转接之前先记录下来电者的电话;

　　(5)假如等候的时间过长，每20秒再问是否还要继续等;

　　(6)转接过去时：“谢谢您的等待”。

　　5.如果要接电话的人不在，应为其做好电话记录，记录完毕，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。

　　(四)、接听投诉电话

　　在处理顾客投诉时，以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪;并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。

　　(五)结束语

　　谈话结束，表示谢意(“感谢您的致电，再见。”、“谢谢，再见。”，等待对方先挂电话。

　　四、本制度于发布之日起实施，若有遗缺，再行补充。

　　电话登记表

座机电话使用管理规定 篇3

　　一、职责

　　1、管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理;

　　2、各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用;

　　3、财务部：负责电话费用的结算。

　　二、基本原则

　　1、每部电话安排专门负责人员，负责该部门电话的管理及控制费用;

　　2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;

　　3、办公电话原则上不得作私人电话使用;

　　4、办公室电话主要用于工作联系， 提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;

　　5、 非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电

　　话。

　　三、电话号码的申请与定位

　　1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门负责人审核后交由管理部批准，管理部批准后联系专业人员进行电话安装。

　　四、电话安装

　　1、电话之初装以开通内线为原则;

　　2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交管理部批准，批准后方可开通相应功能。

　　五、电话移机、停机、停用号码重新起用

　　1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员告知管理部进行移机;

　　2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向管理部报停，号码由管理部收回保管备用。

　　六、电话的故障维修管理

　　1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修， 非专业人士不得私自拆装电话。

　　七、电话费用

　　每月由管理部按计费系统话费清单进行统计，缴纳。

　　八、罚则

　　如有违反以上电话管理规定的，一经发现将进行考核处罚。

座机电话使用管理规定 篇4

　　一、出差管理办法

　　ⅰ 国内部分?

　　第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。?

　　第二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：

　　一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

　　二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

　　(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。?

　　(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。?

　　(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。?

　　(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。?

　　第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发?

　　a主管级：每日200元?

　　b一般级：每日150元?

　　第四条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：?

　　(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。?

　　(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。?

　　(三)邮费应取具邮局的证明为凭。?

　　(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。?

　　(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。?

　　第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。?

　　第六条 员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。?

　　第七条 员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。? 第八条 市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。?

　　(一)下午一时以后销差者准报午餐。?

　　(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。?

　　(三)不得再报支加班费。?

　　第九条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。?

　　第十条 调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。?

　　第十一条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。?

　　ⅱ 国外部分 ?

　　第十二条 本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下：? (一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。?

　　(二)膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。?

　　(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。?

　　第十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。?

　　第十四条 出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。?

　　第十五条 如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。?

　　第十六条 国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。?

　　ⅲ 附则?

　　第十七条 下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。?

　　第十八条 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。?

　　第十九条 膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。?

　　第二十条 本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。

　　二、出差管理规定

　　第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。?

　　第二条 员工出差依下列程序办理：?

　　(一)出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。?

　　(二)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。?

　　第三条 出差的审核决定权限如下：?

　　(一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。?

　　(二)国外出差，一律由总经理核准。?

　　第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。?

　　第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。?

　　第六条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。

　　第七条 出差费用的报销：?

　　(一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。?

　　(二)膳食费按标准领取。?

　　(三)通讯费以邮局凭证报销。?

　　(四)交际费由领导核定，凭据报销。?

　　?三、员工出国办法

　　(一)凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。?

　　(二)因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书(如附件一)，言明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。?

　　(三)出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。

　　(四)国外出差旅费报支标准如附表二。?

　　(五)奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。?

　　(六)出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。?

　　(七)出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。?

　　(八)出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。?

　　(九)本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。

座机电话使用管理规定 篇5

　　1、目的：

　　为严格规范值班费与加班费的发放标准，保证公司日常生产和节假日的有序安排，特制定本管理制度。

　　2、范围：

　　适用于日照广信化工有限公司员工。

　　3、内容：

　　3.1值班的定义：值班是指员工根据公司要求，在正常工作时间之外负担一定的非生产性、非本职工作的责任。一般而言，值班是公司因安全、消防、假日防火、防盗或为处理突发事件，紧急公务处理等原因，临时安排或根据制度在夜间、公休日、法定假日等非工作时间安排与劳动者本职无关联的工作，或虽与劳动者本职工作有关联，但为非生产性的责任且值班期间可以休息的工作。

　　3.2加班的定义：加班是指公司由于生产经营需要，经相关程序获得批准后，安排员工在法定工作时间以外继续从事本职工作。

　　3.3所有值班和加班原则上先用调休或补休予以冲抵，在不能保证调休或补休的情况下予以发放费用。

　　3.4费用发放标准

　　3.4.1值班费用发放标准：由于《劳动法》等相关法律无明确规定值班费用放标准，因此由公司自行制定发放标准 。

　　3.4.1.1 非法定假日值班：按5元/小时标准发放。

　　3.4.1.2 法定假日值班：由于法定假日是带薪休息，因此公司按10元/小时标准发放。

　　3.4.2 加班费用发放标准：员工在非法定假日加班的，一律按员工本人日工资的1.5倍计发加班工资;法定假日加班的将按本人日工资的3倍计发加班工资。

　　3.5当月加班和值班费用在次月工资中发放，个税按相关政策予以扣除。

　　3.6门卫、餐厅工作人员全年发放11天法定假日加班工资，在本年度底一次性发放。

　　3.7班组长以上中层干部采取固定工资方案，月工资中已包括因倒班而超劳工作的报酬，除法定假日外不再计发加班工资。

　　4、附则：

　　4.1本制度由公司行政部制定并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。

　　4.2本制度自20xx年10月1日起执行。

座机电话使用管理规定 篇6

　　第一章 总则

　　第一条 为促进____发展规章制度制定与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量，依据公司章程，参照二〇xx年七月二十四日____控股集团印发的《____控股集团规章制度制定与管理规定(试行)》，结合公司实际，制定本规定。

　　第二条 本规定所称的规章制度，是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。

　　第三条 本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。

　　第四条 制定规章制度，应当遵循下列原则：

　　(一)坚持依照法定权限和程序制订的原则，法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;

　　(二)坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标;

　　(三)坚持适度超前的原则，推动公司现代企业制度的建设和创新;

　　(四)注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏;

　　(五)遵循“长远规划、年度计划、适时修订、定期清理、统一规范”的原则。

　　第五条 制定规章制度的要求。

　　(一)全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性;

　　(二)准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体;

　　(三)可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任岗位;

　　(四)实际性：切合企业经营管理的实际需要;

　　(五)稳定性：能在一定范围内稳定适用一定时间;

　　(六)服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。

　　第二章 规章制度建设组织管理

　　第六条 公司董事会、总经理和总经理办公会分别依照国家法律法规及公司章程的规定行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。

　　第七条 公司综合管理部是规章制度的归口管理部门。其主要职责是：

　　(一)负责规章制度体系的编制工作;

　　(二)负责组织拟定规章制度制定的年度计划;

　　(三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;

　　(四)起草或组织起草公司综合性规章制度;

　　(五)负责规章制度草案规范的审核;

　　(六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、文字审核等工作;

　　(七)负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;

　　(八)负责规章制度的编号、保管、存档工作;

　　(九)联系律师进行规章制度的法律审核。

　　第八条 公司董事会秘书负责公司总经理办公会与董事会的衔接，其主要职责是：

　　(一)依据公司章程提出经总经理办公会批准的规章制度是否需要董事会审议的建议。

　　(二)将需要审议的规章制度提交董事会审议。

　　第三章 制度建设规划与年度计划

　　第九条 公司综合管理部根据业务管理需要制定公司规章制度体系的整体制订规划，整体规划每年滚动调整。

　　第十条 公司各部门根据规章制度体系整体规划，制订本部门规章制度年度计划。

　　第十一条 公司综合管理部对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和审核，编制公司规章制度制订或修订年度计划。 第十二条 公司部门主管副总经理可临时提议并由总经理办公会决定将某些重要规章制度的制定列入年度计划。

　　第四章 规章制度的起草

　　第十三条 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接，并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时做出专门说明。 第十四条 对涉及两个以上部门业务的规章制度，由相关部门组成联合起草小组起草，综合管理部协助。

　　第十五条 规章制度的起草，应按下列步骤进行：

　　(一)收集资料，掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;

　　(二)调查研究，提出解决问题的办法、措施;

　　(三)撰写草案;

　　(四)将草案送相关部门、控股公司征求意见。涉及员工利益的，还需征求员工代表意见。被征求意见部门或个人应认真填写《____发展规章制度征求意见表》(见附件一);

　　(五)汇总意见，修改草案，填写《____发展规章制度审批表》(见附件二);

　　第十六条 规章制度一般应包括下列内容：

　　(一)目的：清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。

　　(二)适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。

　　(三)职责：规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。

　　(四)制度规范的内容、要求与程序，对相应经济活动的约束与要求。

　　(五)相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图。

　　(六)支持性文件和相关记录、图表，包括与本制度相关的支持性文件、规定，各种应保留的相关记录、表格、单据等。

　　(七)违反规定的相关责任。

　　(八)制度的实行时间及有效期限。

　　第十七条 规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达，内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。

　　第十八条 被征求意见的部门应认真研读，对制度草案提出意见。征求意见的部门应将各部门的意见存档备查。

　　第十九条 规章制度起草部门在广泛采纳多方意见，修改完善规章制度草案后，报部门主管副总经理审核。

　　第五章 审查、批准

　　第二十条 规章制度草案经起草部门主管副总经理审核后，起草部门填写规章制度审批表(见附件一)，经起草部门负责人和主管副总经理签字后，将草案及审批表送综合管理部审查。

　　第二十一条 综合管理部对规章制度草案进行下列审查：

　　(一)与公司现行规章制度是否协调;

　　(二)草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;

　　(三)是否切合企业实际和体现权责利对等原则;

　　(四)提交公司法律顾问进行法律审核。

　　第二十二条 经审查符合要求的，由综合管理部报本部门主管副总经理审核，并报总经理办公会审批后下发实行，须董事会审批的基本管理制度由董事会秘书负责报送董事会审批后下发实行。

　　第二十三条 以____发展名义下发的规章制度，由综合管理部负责编号、印刷、发放;以各职能部门名义下发的管理规范，由本部门编写、印刷、发放。

　　第二十四条 首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年，试行期后经修改的文件为正式文件，正式文件如需修订则按照修订与废止的相关程序办理。

　　第二十五条 以各职能部门名义下发的规章制度发布后5日内，主管部门应送综合管理部备案。

　　第二十六条 规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格遵守。

　　第六章 修订与废止

　　第二十七条 为加强规章制度的动态管理，规章制度实施过程中，制度制定部门与综合管理部每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订。

　　第二十八条 各相关部门在执行规章制度过程中，对规章制度存在的问题应及时记录，填写《____发展规章制度修改、废止建议表》(见附件三)交综合管理部。

　　第二十九条 规章制度的修改和废止应由规章制度的制(拟)定部门提出，综合管理部审核，报总经理办公会审定。经董事会批准实施的规章制度，其修订和废止报董事会审定。

　　第三十条 规章制度有下列情形之一的，应进行修正。

　　(一) 规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。

　　(二) 规定事项局部已不适用的。

　　(三) 规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。

　　(四) 同一规章制度内容前后重复矛盾的。

　　(五) 同一事项所须适用的各种规章制度，其内容彼此冲突矛盾的。

　　(六) 所涉及的部门名称，已与现制不符，或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。

　　第三十一条 规章制度有下列情形之一者，应予以废止。

　　(一) 规定事项与现行经营方针相悖或不符的。

　　(二) 已与现实情况完全不相切合的。

　　(三) 同事项已有新规定并已公布施行的。

　　(四) 规定事项已执行完毕，或因情势变迁，已无继续施行必要的。

　　(五) 其它情形无保留或继续适用必要的。

　　第七章 附则

　　第三十二条 公司基本管理制度的范围由公司董事会负责认定。

　　第三十三条 每年一季度，由综合管理部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂，并印刷成卷。

　　第三十四条 各控股子公司应认真贯彻落实____发展制定下发的各项规章制度。子公司认为制度条款不适用于本公司的，应于制度颁布日两周之内向____发展综合管理部提出书面说明，并将解决方案上报备案。综合管理部提交总经理办公会审议，需董事会审批的由董事会秘书协调审批。

　　第三十五条 规章制度制定流程见附件四。

　　第三十六条 本规定解释权归____发展综合管理部。

　　第三十七条 本规定自总经理办公会批准通过之日起实施。

座机电话使用管理规定 篇7

　　一、室内场所全面禁烟，做到“四无”：无吸烟现象，无烟具，无烟头，无烟味;

　　二、首诊医师须询问病人吸烟史，入出院病人须宣教控烟知识，并纳入病历质量考评;

　　三、全院职工有劝阻吸烟的责任和义务;

　　四、禁烟标志挂在醒目位置:1、各科室醒目位置张贴标志，禁止吸烟。2、门诊大厅、住院大厅、电梯、候诊区、会议室及走廊、厕所、楼梯都应张贴禁烟标志。

　　五、对于违反者，按以下规定处罚：

　　1、医务人员及行政工作人员穿工作服吸烟，发现一次，每人每次处罚200元;

　　2、科室办公室内吸烟，发现一次，每人每次处罚200元;

　　3、凡是在医院120车辆、商务车、轿车内吸烟，驾驶员未出面禁止或禁止无效一律处罚驾驶员，第一次扣当月奖金50%，累计两次当月奖金全部扣完。同时扣除120车队队长当月职务津贴;

　　4、科室未设有控烟监督员(处罚100元)有监督员但无检查督导及记录(处罚100元)，控烟办公室随机和不定期抽查，但每周不少于1次;

　　5、工休座谈会无控烟宣传和教育内容(处罚100元);

　　6、首诊医务人员未向患者进行控烟宣传、或有宣传无记录(处罚100元);

　　7、科内未完成控烟知识培训，或有培训无培训书面材料、参加人员签字记录(处罚100元);

　　8、无鼓励和帮助吸烟职工戒烟的记录(处罚100元);以上处罚，涉及科室扣款一律由科主任个人承担。由控烟办公室具体管理，监察科负责登记备案，财务科负责执行。

　　本制度20xx年5月1日正式生效。

　　花溪医院20xx年4月29日

座机电话使用管理规定 篇8

　　为确保春节期间公司财产安全，现对春节期间的值班工作做以下规定：

　　一、春节期间公司安排值班小组24小时不间断值班;

　　二、值班人员应做好值班记录，以保持值班工作完整性、连续性。

　　三、值班人员在值班期间必须坚守工作岗位，不得私自让他人替岗，严禁饮酒。因特殊情况

　　需短时间要外出时，必须保证公司内有人值班，禁止与本公司无关人员进入内公司。

　　四、值班人员负责值班期间的安全卫生检查及工厂内外协调事宜，确保公司财产的安全。

　　五、值班人员必须保证手机畅通及门卫电话值守，发现问题能够处理的必须及时处理，不能

　　处理的要在最短时间内报告上级领导，并做好现场应急处理措施的组织和落实。

　　六、值班人员要重点做好公司重点防火要害部位、物资、无人上班区域检查。特别是配电房，办公大楼及生产车间要经常巡查，有无可疑情况。以确保财产安全。

　　七、节日期间，外人进入公司，值班门卫联系值班领导后确认是否入内，否则一律不得入内。

　　八、对检查中发现的长流水、长明灯等浪费现象，要及时及时解决并报告相关领导，。

　　九、对违反值班制度的值班人员，公司将视情节予以处罚并追究相关人员责任。

　　十、发生问题时应同时做好两件事：1、报警(110)，2、及时报告领导，保护好现场。

　　十一、公司领导将用电话或其他方式进行抽查，要保持门卫电话机旁有人

　　江西春江科技有限公司

座机电话使用管理规定 篇9

　　一、各科室必须设有值班医师。值班医师必须本着严肃认真的态度和对患者高度负责的精神坚守岗位，履行职责，严禁擅离职守，以确保医疗工作连续有效地进行。

　　二、值班医师必须具备独立处理医疗突发事件的能力。

　　三、医师应严格按照《医师排班表》轮流值班。下一班医师未到，上一班医师不得离开岗位。

　　四、临床值班医师负责非办公时间及假日全科临时性医疗处置。医技科室值班医师(技师)应做好本专业所负责之各项检查、检验工作。

　　五、值班期间严格执行三线医师制，一线医师必须在病区留宿。值班医师遇有疑难问题时，应及时报请上级医师处理。

　　六、三线值班医师均必须保证值班时间内通讯工具畅通有效，随叫随到。

　　七、交接-班内容包括：新入院患者、危重患者、当日手术患者、病情发生变化患者、其他需要提醒值班医师注意观察的患者，并统一记录在交接-班记录本中。值班医师接-班后须巡视病房，了解患者情况。

　　八、病区每日晨会集体交-班一次。

座机电话使用管理规定 篇10

　　一、目的

　　为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

　　二、范围

　　公司开票员、在外业务员(普药、基药)、司机、各部门主管及享受话费补贴人员。

　　三、具体内容

　　1、手机应保证24小时开机，包括休假期间不得以任何理由关机;公司座机在上班工作时间保证开机。如有特殊原因须关机的，须经主管领导同意;

　　2、手机、座机应保证电量充足，保障通信畅通，若如有事请假，本人负责接听的座机应托付给他人暂为接听。本人上班后如有未解决事项，应在上班30分钟内进行电话回访。

　　3、若手机发生故障、丢失，手机使用者应在24小时内向行政人事部说明，并告知联络方式;

　　4、若因欠费被停机，应及时缴费并于2小时内开通;

　　5、若有事未能接听电话，看到未接来电应及时回访电话，回访时间最长不超过1小时;

　　6、凡使用公司配备手机或SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿;

　　7、领取话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增

　　补话费补贴。

　　四、相关制度

　　1、手机应保持畅通状态，如若打电话提示关机的，给与当事 50 元罚款。若2小时内还未开机的，给与当事人 100 元罚款。

　　2、公司座机若在工作时间打电话提示关机的，给与当事人 50 元罚款，若2小时内还未开机的，给与当事人 100 元罚款。

　　3、若有事请假，本人未将负责的座机交付给他人的，给与当事人 30 罚款，上班后未在30分钟内及时进行回访电话的，给与当事人 50 的罚款。

　　4、手机丢失、损坏或SIM卡出现故障，未在24小时内告知其它联系方式的，给与当事人50元罚款。

　　5、拨打手机、座机提示无人接听的，上班期间15分钟内、晚下班或休息的并在1小时内未回电话的，给与当事人50 元罚款，中午若需休息的需将电话交给值班人员处理，一经发现未交接给值班人员给予50 元罚款。

　　6、若拨打手机提示欠费停机的，并在2小时内还未缴费的，给予当事人50元罚款。

　　五、对重点岗位人员，包括公司开票员、业务员等，公司领导有权不定时抽查手机、座机来电及未接信息。

座机电话使用管理规定 篇11

　　第一章 总则

　　第一条 为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量，依据公司章程，结合公司实际，制定本规定。

　　第二条 本规定所称的规章制度，是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。

　　第三条 本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。

　　第四条 制定规章制度，应当遵循下列原则：

　　(一)坚持依照法定权限和程序制订的原则，法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;

　　(二)坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标;

　　(三)坚持适度超前的原则，推动公司现代企业制度的建设和创新;

　　(四)注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏;

　　(五)遵循“长远规划、年度计划、适时修订、定期清理、统一规范”的原则。

　　第五条 制定规章制度的要求。

　　(一)全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性;

　　(二)准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体;

　　(三)可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任岗位;

　　(四)实际性：切合企业经营管理的实际需要;

　　(五)稳定性：能在一定范围内稳定适用一定时间;

　　(六)服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。

　　第二章 规章制度建设组织管理

　　第六条 公司董事会、总经理和总经理办公会分别依照国家法律法规及公司章程的规定行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。

　　第七条 公司综合管理部是规章制度的归口管理部门。其主要职责是：

　　(一)负责规章制度体系的编制工作;

　　(二)负责组织拟定规章制度制定的年度计划;

　　(三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;

　　(四)起草或组织起草公司综合性规章制度;

　　(五)负责规章制度草案规范的审核;

　　(六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、文字审核等工作;

　　(七)负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;

　　(八)负责规章制度的编号、保管、存档工作;

　　(九)联系律师进行规章制度的法律审核。

　　第八条 公司董事会秘书负责公司总经理办公会与董事会的衔接，其主要职责是：

　　(一)依据公司章程提出经总经理办公会批准的规章制度是否需要董事会审议的建议。

　　(二)将需要审议的规章制度提交董事会审议。

　　第三章 制度建设规划与年度计划

　　第九条 公司综合管理部根据业务管理需要制定公司规章制度体系的整体制订规划，整体规划每年滚动调整。

　　第十条 公司各部门根据规章制度体系整体规划，制订本部门规章制度年度计划。 第十一条 公司综合管理部对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和审核，编制公司规章制度制订或修订年度计划。

　　第十二条 公司部门主管副总经理可临时提议并由总经理办公会决定将某些重要规章制度的制定列入年度计划。

　　第四章 规章制度的起草

　　第十三条 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接，并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时做出专门说明。

　　第十四条 对涉及两个以上部门业务的规章制度，由相关部门组成联合起草小组起草，综合管理部协助。

　　第十五条 规章制度的起草，应按下列步骤进行：

　　(一)收集资料，掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;

　　(二)调查研究，提出解决问题的办法、措施;

　　(三)撰写草案;

　　(四)将草案送相关部门、控股公司征求意见。涉及员工利益的，还需征求员工代表意见;

　　(五)汇总意见，修改草案。

　　第十六条 规章制度一般应包括下列内容：

　　(一)目的：清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。

　　(二)适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。

　　(三)职责：规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。

　　(四)制度规范的内容、要求与程序，对相应经济活动的约束与要求。

　　(五)相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图。

　　(六)支持性文件和相关记录、图表，包括与本制度相关的支持性文件、规定，各种应保留的相关记录、表格、单据等。

　　(七)违反规定的相关责任。

　　(八)制度的实行时间及有效期限。

　　第十七条 规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达，内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。

　　第十八条 被征求意见的部门应认真研读，对制度草案提出意见。征求意见的部门应将各部门的意见存档备查。

　　第十九条 规章制度起草部门在广泛采纳多方意见，修改完善规章制度草案后，报部门主管副总经理审核。

　　第五章 审查、批准

　　第二十条 规章制度草案经起草部门主管总经理审核后，起草部门填写规章制度审批表(见附件一)，经起草部门负责人和主管总经理签字后，将草案及审批表送综合管理部审查。

　　第二十一条 综合管理部对规章制度草案进行下列审查：

　　(一)与公司现行规章制度是否协调;

　　(二)草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;

　　(三)是否切合企业实际和体现权责利对等原则;

　　(四)提交公司法律顾问进行法律审核。

　　第二十二条 经审查符合要求的，由综合管理部报本部门主管副总经理审核，并报总经理办公会审批后下发实行，须董事会审批的基本管理制度由董事会秘书负责报送董事会审批后下发实行。

　　第二十三条下发的规章制度，由综合管理部负责编号、印刷、发放;以各职能部门名义下发的管理规范，由本部门编写、印刷、发放。

　　第二十四条 首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年，试行期后经修改的文件为正式文件，正式文件如需修订则按照修订与废止的相关程序办理。

　　第二十五条 以各职能部门名义下发的规章制度发布后5日内，主管部门应送综合管理部备案。

　　第二十六条 规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格遵守。

　　第六章 修订与废止

　　第二十七条 为加强规章制度的动态管理，规章制度实施过程中，制度制定部门与综合管理部每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订。

　　第二十八条 各相关部门在执行规章制度过程中，对规章制度存在的问题应及时记录。

　　第二十九条 规章制度的修改和废止应由规章制度的制(拟)定部门提出，综合管理部审核，报总经理办公会审定。经董事会批准实施的规章制度，其修订和废止报董事会审定。

　　第三十条 规章制度有下列情形之一的，应进行修正。

　　(一) 规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。

　　(二) 规定事项局部已不适用的。

　　(三) 规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。

　　(四) 同一规章制度内容前后重复矛盾的。

　　(五) 同一事项所须适用的各种规章制度，其内容彼此冲突矛盾的。

　　(六) 所涉及的部门名称，已与现制不符，或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。

　　第三十一条 规章制度有下列情形之一者，应予以废止。

　　(一) 规定事项与现行经营方针相悖或不符的。

　　(二) 已与现实情况完全不相切合的。

　　(三) 同事项已有新规定并已公布施行的。

　　(四) 规定事项已执行完毕，或因情势变迁，已无继续施行必要的。

　　(五) 其它情形无保留或继续适用必要的。

　　第七章 附则

　　第三十二条 公司基本管理制度的范围由公司董事会负责认定。

　　第三十三条 本规定自总经理办公会批准通过之日起实施。

座机电话使用管理规定 篇12

　　1.目的和范围

　　1.1为了贯彻《中华人民共和国消防法》、《建设工程安全生产管理条例》，规范建设工程施工动火的安全管理，确保施工作业人员的人身和财产安全，特制定本规定。

　　1.2本规定适用于独山子区新建、改建、扩建的房屋建筑、装饰装修和市政基础设施工程施工现场动火作业管理。

　　2.职责

　　2.1施工单位应当在施工现场建立消防安全管理责任制度，确定消防安全责任人，制定动火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程，设置消防通道、消防水源，配备消防设施和灭火器材，并在施工现场入口处设置明显警示标志。

　　2.2监理单位负责对施工企业的有关消防安全管理制度、操作规程和施工现场的消防设备和器材、警示标志进行监理，对动火作业票进行审批，动火期间的消防安全措施进行检查。

　　未聘请监理的小工程由建设单位或投资方个人行使对施工方的安全监管职责。 2.3建设单位应及时足额提供保证安全作业环境及安全防护措施所需费用，并对其费用的使用和现场的消防安全工作进行检查和管理。

　　2.4安全生产监督管理部门负有在各自的职责范围内履行安全监督检查管理的职责，依法对生产经营单位执行有关安全生产的法律法规和国家标准和行业标准的情况进行监督检查。

　　2.5安全生产监督管理部门负责在监督检查过程中存在的不符合安全生产要求的行为和隐患，当场进行纠正或者责令限期进行整改，对发现的重大事故隐患责令施工单位立即停工整改。

　　3.管理内容与要求 3.1 用火管理界定

　　涉及建设工程施工的电(气)焊、切割、防水工程、熬制沥青、现场生活动火等。 3.2 用火作业票办理程序

　　3.2.1在工程施工区域内动火作业时，必须按照用火管理规定，由施工单位现场作业负责人提出动火要求，由施工企业项目部向总包单位和监理单位(无监理时为项目主管单位)申请动火作业票，经监理项目部总监理工程师和项目主管单位工程技术负责人以及施工单位项目经理共同审批确认后方可实施。

　　3.2.2 在有可燃易燃物质的施工区域内的用火作业，由施工单位根据用火现场安全状况，进行风险因素识别后制订用火安全措施，申报动火作业票，经监理项目部总监理工程师和项目主管单位工程技术负责人及施工单位项目经理共同审批后方可实施。

　　3.2.3 监理项目部总监理工程师或项目主管单位工程技术负责人在审批动火作业许可证前必须亲身现场验收或指派专人检查验收防火措施，措施未完全有效落实不得签批。

　　3.2.4动火监护人必须从开始动火到动火结束进行全过程监护，发现安全隐患及时排除，无法排除的安全隐患，必须立即停止动火作业，并及时向项目负责人报告，停止用火作业超过2小时的应办理停止用火手续，经项目部拿出具体排除安全隐患的可行方案或措施后，按动火作业程序重新办理用火手续，批准后方可开展动火作业。

　　3.2.5动火作业票需一事一办，若一次动火超过48小时的应重新办理。动火结束后将作业票报项目监理部进行注销。

　　3.4 动火原则及要求

　　3.4.1动火必须严格执行“四不用火”管理制度，即：没有批准用火作业许可证不用火;

　　没有防火措施或用火措施未落实不用火;没有用火监护人不用火;用火部位，时间与用火作业许可证不符不用火。

　　3.4.2动火单位监护人和动火人在接到动火作业许可票后，应逐项检查现场动火措施和动火操作规程的落实情况。如动火措施不落实、监护人不在现场，用火人有权拒绝动火。

　　3.4.3动火作业票是现场动火的依据，不得涂改、代签，要妥善保管，其保存期限为一年，由申请用火单位、监理单位各持一份存档保管。

　　3.4.4施工单位专职安全员对作业现场的各类安全防范措施进行检查，现场安全生产条件达到合格后报项目负责人确认。监理项目部专职安全监理人员对动火作业票制度的落实情况进行督查，发现安全隐患立即要求其整改。

　　4.用火的主要安全措施

　　4.1用火单位必须制定消防管理制度、措施及配备足够的灭火器材。 4.2施工现场必须设置能够满足消防要求的消防水源。

　　4.3用火单位用火前要对用火现场的移动及固定式消防器材和安全设施进行全面检查，确认完好方可作业。

　　4.4用火单位在有限空间内施工用火作业，应采用可燃气体分析仪对其内存在的可燃介质(包括爆炸性粉尘)进行检测，其含量必须低于该介质与空气混合物的爆炸下限的10%(体积)，在有易燃易爆气体的有限空间内作业时，有限空间内氧含量必须小于可能产生爆炸所需的极限氧浓度，或者使易燃易爆气体的浓度不在爆炸极限浓度以内。

　　4.5 高处用火(含在多层构筑物的二层或二层以上用火)必须采取防止火花溅落措施。 4.6 风力五级以上应停止室外的一切用火。

　　4.7用火点周围半径30米内不准有易燃液泄漏;半径15米内不准有其它可燃物暴露。 4.8用火作业结束后或下班前，用火人员要进行详细检查，不得留有火种。 5.监火和动火人的职责 5.1 监火人的职责

　　监火人对用火现场负责监护。对用火作业票中安全措施的落实情况进行认真检查，发现措施不当或未按规定用火等情况，立即制止用火作业。在用火作业结束之前，不得擅离现场。

　　5.2 用火人的职责

　　用火人做到“四不动火”。即：用火作业票未经签发不得动火;用火作业票中的安全措施没有落实不得用火;用火部位、时间与用火作业票不符不得用火;监护人不在场不得用火。

　　出现异常或监护人提出不能用火时，要立即停止用火。对于现场无安全措施时，管理人员下达强行用火的指令，用火人有权拒绝。在停止用火作业或离开用火现场要切断电源或火种。

　　6.附件

　　动 火 作 业 票

座机电话使用管理规定 篇13

　　一、区域规定：

　　1、本规定仅规定了公司蕴川路厂区的员工机动车停放区域，在蕴川路厂区之外工作的员工若驾车进入蕴川路厂区，须将车辆停放在临时停车区域内。

　　2、公司员工应按对应安排的停车区域停放，具体停车区域详见所发《车辆停放证》，注意不要占用公车停车位。

　　3、原则上按照员工工作所在部门就近安排停车。

　　二、管理细则：

　　1、员工需停放车辆应报员工所在部门，由各部门核对员工姓名、手机号码、车型、车辆颜色、车牌号等信息，并以书面形式上报安全监察部备案、领取《车辆停放证》。

　　2、若有新增、更换车辆或牌照，请事先告知所在部门，由所在部门及时上报安全监察部备案，获准并领取《车辆停放证》后，方可停放车辆。

　　3、《车辆停放证》为员工驾车进入公司蕴川路厂区的凭证，驾车进入公司前，请务必将《车辆停放证》放置在车辆方向盘一侧的挡风玻璃内以备查。

　　4、员工停车位仅供员工车辆停放使用，外来车辆应遵照保安人员的指挥停放在临时停车区域。

　　5、员工车辆必须按规范停放在指定的停车位及指定区域内，车辆须停在划线内，不得影响车辆通行，阻碍交通。

　　6、员工若遇到指定停放区域已停满的情况，请及时联系保安人员，按保安人员指定的临时停放车位停放车辆，不可自行随意停放。

　　7、车辆停妥后，请检查停放是否适当，并确认车窗车门已关好，以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品，公司不负保管及遗失赔偿责任。

　　8、在驾驶室内不得抽烟，车内垃圾应丢弃到垃圾桶内，不得随地抛弃，以保证环境整洁。

　　9、车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等)，保安人员如发现可疑车辆时，车主应主动开启车门及行李箱接受检查。

　　10、禁止冲洗车辆，只能以擦拭方式清洁车辆，以避免地面积水确保场地干净。

　　11、严禁乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。

　　12、停放的车辆若发生故障需检修，车主应先将车移离车道，以免妨碍交通。检修人员或检修车辆进入，车主应全程陪同至完成修复，场地恢复原状后方能离开。

　　三、违规处罚

　　1、员工车辆停放管理部门为安全监察部。

　　2、安全监察部对有违反上述管理规定的行为，一经查获或举报核实，将视情况对车主进行教育或按50元/次予以处罚。

　　3、被处罚车辆车主须在5日内到安全监察部办理处罚手续。逾期未缴纳罚款，将予以双倍处罚。

　　4、对不服教育屡次违法规定的车辆，将禁止进入公司。

　　四、其他：

　　本管理规定从20xx年8月18日起开始实施。

　　上海中国弹簧制造有限公司

座机电话使用管理规定 篇14

　　第一章 总则

　　第一条 为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

　　第二条 本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。

　　第三条 本规定适用于 所有部门(单位)及员工。

　　第二章 管理职责

　　第四条 院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

　　第五条 办公环境的年度检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

　　第六条 办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

　　第七条 各部门、各单位综合岗(管理科室)具体负责本部门(单位)办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门(单位)该项工作的日常管理和自检自查工作。

　　第三章 办公安全管理

　　第八条 除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。

　　第九条 大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

　　第十条 大楼内的强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司(简称中油瑞飞)、集团公司机关服务中心通信处(简称通信处)统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

　　第十一条 严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域;按照有关规章制度，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

　　第十二条 爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三条 严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

　　第十四条 遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

　　第十五条 所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

　　第四章 环境卫生管理

　　第十六条 自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

　　第十七条 员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

　　第十八条 不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

　　第十九条 精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

　　第二十条 员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

　　第二十一条 办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

　　第二十二条 大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

　　第二十三条 严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

　　第二十四条 严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

　　第二十五条 要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

　　第五章 日常秩序管理

　　第二十六条 关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须

　　凭门禁卡出入大楼;因工作需要临时借用人员，由部门(单位)负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼;来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

　　第二十七条 保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

　　第二十八条 员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

　　第二十九条 非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

　　第三十条 各类办公家具、办公设备(便携式电脑除外)及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

　　第三十一条 车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

　　第三十二条 各部门(单位)应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

　　第六章 检查考核及评分方法

　　第三十三条 办公环境的检查考核工作由日常专项检查和年度检查考核组成。

　　第三十四条 院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为年度检查考核相关指标的计算依据。

　　第三十五条 办公环境的年度检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门(单位)的所有办公用房。

　　第三十六条 办公环境年度检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

　　(一)办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门(单位)环境检查中办公安全项记为0分。

　　(二)环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

　　(三)日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

　　(四)考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。

　　第三十七条 办公环境管理检查考核的奖惩措施

　　(一)各部门(单位)的考核结果在院门户网上进行通报。

　　(二)检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境管理年度先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。

　　(三)检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

　　第七章 附则

　　第三十八条 本规定由院长办公室制订并负责解释。

　　本规定自发布之日起实施。

座机电话使用管理规定 篇15

　　第一章 总则

　　第一条 为了统一管理公司公务车辆，有效使用公司车辆资源，特制订本制度。

　　第二条 公司公务车辆遵循管理部统一调度使用的用车原则。公务车辆是指属于公司系统所有的车辆，包括高层管理人员公务配车、公务车、施救车等。

　　第三条 公司公务车辆必须遵守统一的使用原则，严格执行既定的用车管理制度和程序。

　　第二章 车辆使用程序

　　第一条 高层管理人员公务配车的统一使用管理范围，由所属部门优先使用;公司销售专用车由销售部优先使用;售后施救车由所属部门的售后服务部优先使用。对上述车辆的使用，管理部有权监督并根据公司经营的需要进行临时调配。

　　第二条 除高层管理人员使用公务配车的车辆外，本公司其他人员用车均须事前向管理部申请调派并填写“派车单”，由管理部根据派车执行公务的轻重缓急调度派车。不按规定申请的，一律不得使用公务车辆。

　　第三条 公务用车审批程序：员工因公务使用车辆，必须填写“派车单”，经部门经理审核后交由管理部统一派车。用车超出一天以上的，须经总经理审核后方可交由管理部统一派车。

　　第四条 公务车辆的使用必须遵守法律法规和公司制度。驾驶人员必须持有有效的驾驶执照一年以上且取得公司管理部发放的准驾证(A证)。公务车辆停用期间，必须停放在公司或管理部预先指定的地点。

　　第五条 所有公务车辆原则上不外借，确因工作关系需外借的，须填写“派车单”经由相关部门负责人报经公司总经理批准后方可外借，但是仍然必须执行本规定的派车制度。

　　第六条 私事用车的特别规定：

　　公司原则上不安排员工的私事用车。公司对于部门经理级以上的中高层管理人员和其他承担重要职责的人员，可以考虑其对公司的贡献程度和因履行职责、执行公务等所影响个人家庭生活的状况，在不影响公司经营需要的前提下安排车辆。

　　任何人员的私事用车均必须严格执行派车制度和程序，即填写“派车单”，经总经理批准核定后，交由管理部统一调度。私事用车前后不得超过两天。

　　私事用车必须遵守公司公务用车的制度规范使用车辆，同时还执行收费使用制度，除非得到公司总经理的特别免费批准。使用费用包含车辆损耗费和油费，按照实际使用的公里数计算，每公里收费标准为1元。过路过桥费由私事用车人自行承担，不得报销。

　　私事用车人领用车辆时必须首先在管理部登记确认领用时间和初始公里数;用车完毕，应及时将车钥匙和车辆交还管理部并登记确认交还时间和最终公里数，如在交车验车时发现车辆有刮痕或故障，私事用车人承担所有的维修费用。

　　第三章 车辆保养维护

　　第一条 公务车辆的保养维护由管理部负责。专职司机对公务车辆的保养维护承担责任。管理部经理根据本制度统一安排公务车辆的保管事务，专职司机根据管理部经理的工作安排履行职责并执行具体事务。

　　第二条 管理部必须建立公务车辆档案，包括：公务车辆的原始资料(购置材料或租赁记录)和行驶证、保险单、税单等行车必备有效证件。

　　管理部经理应履行车辆管理的首要职责，包括定期的证照核对、油卡的购买，以及按照本规定监督执行派车制度等。

　　专职司机有义务保管公务车辆的相关证照，并负责根据车辆的情况及时申报车辆年审、保险和保养、维修、检验等。对于未遵守公务用车制度的出车任务，专职司机有权拒绝执行，否则应承担违章用车的连带责任。

　　第四条 车辆的维修保养应在我司售后部进行。简单故障和保养维护的，维修工单经管理部经理审核确定，按成本价结算，结算总价超出1000元以上的维修项目，必须经总经理批准后方可进行。

　　第五条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损必须立即维修、更换零件的，或者其他特殊情况需到外单位修理的，专职司机或者其他驾驶人员应立即与管理部经理电话汇报请示，并事后及时按车辆维修报批程序补办手续。

　　第六条 公务车辆的油料执行油卡制度，油卡由管理部统一购买，专职司机和其他驾驶人员统一向管理部根据实际需要领用。车辆使用期间的临时外出购油应事先及时向管理部经理汇报确认。只有经批准审核后的油料费用才能报销。

　　第七条 所有到外单位保养维护的公务车辆，财务部有责任监督执行公务车辆保养维护费用和外购油料费用的报销。

　　第四章 车辆使用人的职责

　　第一条 专职司机和其他车辆使用人(下统称“车辆使用人”)领用车辆出车时，必须对车辆正常使用必需的各种证件有效性进行检查，并仔细检查车辆性能。发现异常的，应立即报告管理部，否则应自行承担有关责任。

　　第二条 车辆使用人不得私自将车辆转借他人使用，更不得将车辆交无驾驶证人员驾驶。

　　第三条 车辆使用人完成任务后，必须及时返回公司，停放在指定区域，并将钥匙交回管理部。

　　第四条 若车辆使用人夜间将车辆停放在外，如若车辆被盗或受损，依具体情况由车辆使用人承担相应责任及损失。

　　第五条 车辆使用人负责公务车辆的清洁卫生。

　　第六条 车辆使用人必须遵守有关交通安全管理法规，严禁酒后驾车。

　　第七条 车辆使用人有义务保守公司商业秘密，维护公司的全面商业利益，尤其严禁泄露在驾驶公务车辆期间所知悉的公司领导谈话内容。

　　第五章 罚则

　　第一条 凡因酒后驾车、无照驾驶和其他严重违反交通法律法规等受到交通处罚的，由车辆使用人承担经济责任，管理部有权在接到处罚的该车辆使用人的当月工资中直接抵扣，并视情节给予通告批评、罚款(50—500元)等管理部处分。

　　第二条 如因车辆使用人违法违章，以及不当使用致使公务车辆损坏、机件故障的，由车辆使用人承担修复公务车辆所需的维修费。因交通事故产生的赔偿费等，由管理部视具体情节拟定费用承担方案交由总经理决定。

　　私事用车和私自用车产生的车辆损坏、机件故障和交通事故的赔偿费等，由车辆使用人承担全部责任和所有维修、赔偿费等损失。

　　第三条 未经许可使用公务车辆，或者公车私用、擅自将车辆转借他人使用的，一次罚款500元，并承担由此产生的一切法律和经济责任。

　　第四条 车辆使用人未按规定及时交还车钥匙的，每次罚款50元，并承担公

　　务车辆延迟交还期间的一切法律和经济责任。

　　第五条 专职司机，包括执行公务驾车任务的其他人员，擅自泄露公司领导与他人谈话内容的，处以管理部处罚并视情节给予50—500元的罚款。

　　第六条 公司员工违反本制度规定的，管理部有权根据视违章情节给予通告批评、罚款(50—500元)等管理部处分。屡次违反或造成严重后果的，管理部有权加重处罚。

　　第六章 其它

　　第一条 本制度由管理部修订并负责解释，经总经理批准后生效。

　　第二条 生效日期：本规定自发布日起生效。

座机电话使用管理规定 篇16

　　公司印章是公司合法存在的标志，是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，为了有效维护公司的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

　　总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。

　　一、印章的雕刻

　　1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请，交行政部审核，报总经理审批。

　　2.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请，统一由行政部办理。

　　3.行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。

　　4.公司各部门的专用章(含人事章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　二、印章的启用

　　1.新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

　　2.新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　三、印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　1.公司行政章的使用范围主要为：

　　①公司对外签发的文件。

　　②公司与相关单位联合签发的文件。

　　③由公司出具的证明及有关材料。

　　④公司对外提供的财务报告。

　　⑤公司章程、协议。

　　⑥员工调动。

　　⑦员工的任免聘用。

　　⑧协议(合同)资金担保承诺书。

　　2.公司合同专用章的使用范围主要为：

　　①对外投资、合资、合作协议。

　　②各类经济合同等。

　　3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。

　　4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　四、印章的管理职责

　　1、公司总经理

　　负责合同章、行政章的使用审批工作。

　　2、公司副总经理

　　负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

　　3、印章管理员

　　①负责印章的保管。

　　②负责设立印章使用登记台帐。

　　③负责印章使用的审核工作。

　　④负责制定所保管印章的使用程序。

　　⑤公司印章的管理、使用及保管。

　　五、印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。

　　3、各部门章由各部门指定专人负责管理。

　　各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠(须加锁保存，印章不可私自委托他人代管)，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。

　　为了保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　六、印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一)，将其与所需印的文件一并逐级上报，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　①合同章的使用：须有订货产品清单，且报价审核后的附件，经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式)，将合同传递给行政部盖章，否则不予以盖章。

　　②公章的使用：经行政部经理审核，总经理签署，由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的，公章使用权限等同合同章)。

　　③财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　④私章的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，也须先征得同意后才可办理。 ⑤董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

　　⑥以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由行政部审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。) ⑦私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　⑧对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经分管副总经理审批后方可盖章。

　　印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章. 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

　　非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　七、印章的停用

　　1、有下列情况，印章须停用：

　　①公司名称变动。

　　②印章使用损坏。

　　③印章遗失或被窃，声明作废。

　　2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经行政副总审核，总经理批准后方能销毁。及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　八、印章的其它事项

　　1、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交行政部归档。

　　4、公章的使用绝对决定权归总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。

　　任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

座机电话使用管理规定 篇17

　　一、总则

　　为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

　　二、管理体制

　　公司依据情况，设立门卫值班、周末值班和节假日领导值班制度。

　　三、管理要点、内容和规定

　　(一)、门卫值班。

　　目的：维护公司工作秩序，防止公司财产遭受损失，美化环境。 值班时间：每天24小时值班。

　　值班要点：

　　1、保证办公环境内公共区域的卫生整洁及绿化工作;

　　2、防止公司财物失窃;

　　3、及时排除公司火灾、漏水事故;

　　4、监查下班后公司人员进出情况;

　　5、接待来宾，保存分发邮件。

　　6、及时维修办公楼内外的设施、设备。

　　值班规定：

　　1、遵守值班纪律，有事须先请假。

　　2、值班时坚守岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。如下棋、聚众打牌等。

　　3、加强巡视，做好防盗、防火工作，尤其加强重点部位的监管。如库房、财务室、微机室、车库等。

　　4、接待来宾外松内紧，热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。

　　5、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或向公安部门报警。

　　6、保证办公环境内公共区域的卫生(办公楼的楼道、走廊、卫生间、痰盂、办公大院、院内厕所、门前水泥路等)整洁。及时清理垃圾。

　　7、每日按时整理发送邮件，以免贻误公司业务。

　　8、做好各部(科室)邮寄信件登记。应记录发信时间、收件地址、收件部门，邮寄人签字为准。

　　9、及时维修办公楼内外的设备、设施。

　　10、做好绿化工作，按时加强院内及机关周围花草树木的水、肥、修剪及病虫害防止工作，美化公司环境。

　　(二)、周末值班。

　　目的：维护公司周末工作秩序，及时联络、处理事务。

　　值班时间：周末上午8：00起至下午6：30(可随办公时间的变更而变更)。

　　值班要点：

　　1、接待来客;

　　2、处理未完成工作;

　　3、处置下班后的突发、紧急事件;

　　4、值班人员接听值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;

　　5、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

　　6、值班人员要按规定准确填写值班表。并在机关大厅黑板上写明值班人员姓名、楼层、房间号。

　　7、领导交办任务。

　　(三)、领导值班

　　目的：以公司业务工作、安全生产为主。

　　以节假日为值班时间。

　　值班要点：同上三.(二)

　　(四)周末值班、领导值班规定

　　1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员。

　　2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、喝酒。

　　3、在规定的时间内加强巡视，做好防盗、防火、防灾工作，尤其加强对重点部位的监管。

　　4、接待来宾外松内紧，热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。

　　5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门地址、电话、路线等信息了解清楚，以备应急需要。

　　6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公司部门报警。

　　(五)、接听值班电话应注意：

　　1、礼貌相待。不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名、如对方未通报，应客气询问清楚。

　　2、使用文明语言，切忌粗声粗气。

　　3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍，并做好电话记录。

　　4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您销等，我给您找一下”之类的话再处置。

　　5、对打听事情、咨询类要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。

　　6、除紧急情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告。

　　四、附则

　　1、加大节假日值班力度，由公司领导带班，征求下属同意后排定值班表，印发各有关部门和人员。

　　2、根据需要，可安排公司司机值班或待班，一有用车要求，能在最短时间内抵达用车地点。

　　3、值班人员在值班时间内擅离职守，记大过处分。因情节严重造成损失者，从重论处。

　　4、值班人员因病或其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

　　5、周未值班、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制。 本制度由企业管理部解释、补充、执行，经总经理批准颁行。

座机电话使用管理规定 篇18

　　为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源，延长电脑的使用寿命，保证队内相关工作的顺利进行;同时，也为了使队员更加放心的使用电脑，特制定以下规定：

　　一、电脑使用规定

　　1、 办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台，每一位队员都有使用电脑的权利，也有维护其处于良好工作状态的义务。

　　2、 私人文件未经允许禁止存入电脑，工作文件除文本文档可存于电脑桌面外，其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。

　　3、 任何人不得擅自删改电脑内文件，删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。

　　4、 除电脑维护人员，任何人禁止私自安装软件，禁止卸载电脑内已有软件。

　　5、 如需使用移动设备，务必先进行病毒检测，提示无病毒后方可继续操作。

　　6、 办公室电脑用于队内相关工作顺利进行，必要时候可联网搜集资料，但禁止下载与工作无关的东西。

　　7、 电脑使用结束后应及时关机，并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头，节约用电。

　　8、 任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定，对于违反规定造成电脑故障的，由当事人承担全部责任;若因非人为因素造成电脑故障，应及时通知秘书处以便更快的得到维修。

　　二、电脑维护规定

　　1、 爱护电脑设备，任何人不得随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必须定期清洁电脑设备。

　　2、 为了使队员更方便的找到所需文件，先由维护人员创建分类文件夹，此后使用者根据实际情况不断更新分类。

　　3、 除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外，任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀，保证电脑运行环境的安全。

　　4、 若有软件需要升级，在确定必要的情况下，使用者可自行进行升级操作。

　　5、 电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。

　　6、 电脑维护工作由秘书处策划组承担，全体值勤队员参与。

　　大学生文明值勤队

　　20xx年4月18日

座机电话使用管理规定 篇19

　　(一)加强禁烟工作组织领导，成立禁烟领导小组，对禁烟工作常抓不懈。

　　(二)利用座谈会、健康讲座、宣传栏、创卫宣传等形式对医护人员、病员、来访人员进行禁烟宣传，提高禁烟思想认识。

　　(三)每个医护人员都要履行劝阻职责，劝阻同事、病员及外来人员不吸烟。

　　(四)各领导和科室负责人要带头不吸烟，做禁烟工作表率。

　　(五)办公室、会议室、诊室、输液室等工作场所不设烟具，统一设置禁烟标志。(由此全面禁烟)

　　(六)保证医疗工作场所环境整洁，地面无烟蒂、烟灰。

　　(七)医院内部及房屋权属区域无烟草广告和变相烟草广告，禁止销售烟草制品。

　　(八)医院室内禁止摆放烟草制品及烟灰缸等烟具。

　　(九)积极参加上级有关部门等组织的创建“禁烟控烟”活动。

座机电话使用管理规定 篇20

　　为方便公司业务开展，提高工作效益，增强内/外部的联系，确保信息及时传递，保证公司信息畅通。公司为外联频繁的各部门负责人购买了一批电信HUAWEI C8812手机，作为公务手机进行配备。

　　为了规范手机(含UIM卡)使用管理，维护公司财产安全，公司为统一配发手机作如下规定：

　　1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记，配发手机均属公司财产，手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，离职时应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。

　　2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。

　　3、公务手机应保证电量充足、话费足额，随身携带、人机一体，确保随时处于开机状态，休假期间亦然。凡配备手机者须24小时开机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款10元。

　　4、手机丢失，应于12小时内(如出差外地，应于回公司后12小时内)报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡，费用由丢失者承担。

　　5、手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的，维修费用由使用者本人负责。手机丢失、发生故障，使用者应及时向主管汇报，向总经办说明情况，告知联络方式。

　　6、本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施行。

座机电话使用管理规定 篇21

　　为加强公司内部管理，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，增强员工的工作责任心和提高工作效率，根据国家法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第一章 总则

　　第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。

　　第二条 公司考勤使用OA在线打卡，所有员工均需实行上下班打卡登记制度，每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

　　第三条 员工正常工作时间为周一至周五，上午8时30分至11时30分，下午2时0分至5时30分，每周实行双休制度。公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。

　　第二章 考勤管理

　　第四条 月度考勤周期，为每月的1日至月末最后一日。

　　第五条 员工上班而未打卡者，除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外，按旷工处理。

　　第六条 员工办理外出工作前，须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间，并在前台填写《外出登记表》，否则按外出办私事处理。

　　第七条 上班时间外出办私事者，如经发现，给予警告一次的处分，如果时间超过1小时者，按半天旷工处理，超过3小时者，按全天旷工处理。

　　第八条 上班前已知需直接外出办事，不能及时打卡者，应先电回公司向分管领导说明情况，并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。否则，一律按迟到或早退处理。

　　第九条 上班时间开始后迟到5分钟内打卡者，扣除10元;迟到超过5分钟以上者，按每分钟翻倍扣除，起始为1元(第6分钟，10+1元;第7分钟，10+2元;第8分钟，10+4元;第9分钟，10+8元，第10分钟，10+16元，以此类推)，迟到1个小时，按旷工半天处理，扣除当日工资。提前1小时以内下班者，按早退论处，超过1小时者按旷工半天处理。

　　第十条 员工一个月迟到3次以内不扣工资，无全勤奖，迟到第4次及以上者，部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者，公司将与之解除劳动关系。

　　早退按次数核算，每月达到或超过5次者，按迟到的相关规定进行处理。

　　第十一条 员工旷工半天者，扣除当日工资，并给予书面警告一次的处分;当月累计旷工三天者，除扣除相应天数的全额工资外，给予记大过一次的处分;旷工达一个星期以上者，公司将与之解除劳动关系。

　　第三章 出差管理

　　第十二条 员工应按照规定的审批程序和审批权限，经批准后方可出差。出差结束，应办理相关的销差手续，作为考勤依据。如因时间紧急不能按照规定办理出差申请、审批手续的，出差结束后应予及时补办。凡因各种情况或未填写《出差审批表》的，不予报销差旅费，特殊情况须报执行总裁审批。

　　第十三条 员工因公出差，须事先填写《出差审批单》交人力资源中心存档，返回时还需在《出差审批单》上填好返回时间，作为考勤依据，否则按旷工论处。副经理级以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由部门总监批准;高层管理人员出差须报经执行总裁批准;情况紧急不能向执行总裁请假时，须在秘书处办理备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。

　　第四章 加班管理

　　公司不提倡员工加班，由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成则不按加班计算。如确因工作需要加班的，需加班后一个工作日内填写《员工加班申请单》，交给部门负责人审批，并交人力资源中心存档。

　　加班分为周末加班和平时加班(即周一至周五晚上加班)两种。加班须超过4小时及以上方可提出加班申请，并可以申请相应的补休。如果加班4至8小时者，可申请补休1天;加班超过8小时，但不足12小时的，可申请补休2天，以此类推。晚上加班超过22点以后的，次日上班允许晚到1小时，不列为迟到。

　　第十六条 因工作需要实行值班制，由人力资源中心安排轮流值班。因法定节假日或特殊情况需对工作时间作临时变动安排的，由公司另行发文通知。

　　第十七条 特殊项目或重要临时突发事件，公司有安排加班的权利。

　　第十八条 对于加班，员工如申请调休，需填写《补休审核表》，经部门负责人和人力资源中心批准后方可补休，否则视为旷工。一个月内申请补休，一次不可超过3天，次数不可超过2次，如确有特殊情况，需经部门负责人和人力资源中心批准，并报执行总裁审批后方可补休。

　　第十九条 员工在一年内的加班时间可以进行等量补休，如在次年1月1日前仍未补休完，公司将在年度绩效评核中予以考虑其奖金待遇。

　　第五章 假期管理

　　第二十条 公司为员工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。

　　以下是各类假期的具体安排：

　　(一)法定假日

　　女性)半天 清明节1天 五一劳动节1天 端午节1天 中秋节1天 国庆节3天 春节3天

　　(二)病假

　　员工因病请假时，需填写《请假申请单》，且必须持有县级以上医院出具的病历和病休证明，经部门负责人和人力资源中心批准。员工因患一些小疾病，如感冒、发烧、胃炎等，请半天以内的病假时，可以不向公司提交相关病历和病休证明，但每人每月不可超过1次。

　　2、医疗期：员工患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗的，根据其在公司的服务年限，享受国家规定的医疗期。

　　3、请假手续：突发疾病的员工，须在当日内通知所在部门负责人和人力资源中心。员工病愈后上班当天，补办病假手续并附病历及病假证明;员工因身体不适可请假半天就诊，须办理请假手续。如无法提供病历及病假证明的，须按事假处理。公司对员工提交的医疗证明或单据有疑问的，有调查核实的权利，如调查结果与提供的证明不符，公司将视情节轻重取消病假资格，给予成长，甚至予在解除劳动合同。

　　4、薪资待遇：病假、医疗期内按50%享受基本工资和岗位工资，但不享有各项福利补贴。

　　(三)婚假

　　入职以后登记结婚的员工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁，女性满23岁。婚假应在领取结婚证后一年内一次性连续休完。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(四)产(检)假、陪产假

　　女员工怀孕满六个月后，每月可享受半天产检假;产前一个月每半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明文件。

　　正常产假为90天，包括产前假15天。难产的，增加15日;多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加15日。

　　男员工在一般情况下，享有3天陪产假，若妻子属于晚育(生育时满24周岁)，则再增加7天，共10天陪产假。

　　员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(五)丧假

　　亲属过世，员工可获3天丧假。亲属是指员工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申请丧假的员工，需填写《丧假申请单》，由部门负责人审批，并报人力资源中心复核，但不需提供亲属的《死亡证明》等资料。员工休假期间，公司支付月基本工资和岗位工资，不享有各项福利补贴。

　　(六)事假

　　1、员工本人或家人如有突发事情，可以请事假，事假理由必须充分。

　　2、应在前一日下午下班前填写《员工请假申请单》，经部门负责人批准后，方为有效，一次不得超过3天，如超过3天以上，需执行总裁审批，且返岗时需办理销假手续。

　　3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于上班后1日内出具证明，提出申请经部门负责人和人力资源证明属实后准予补假。

　　4、事假期间，工资、补贴一律扣除。

　　第二十一条 员工请、销假核准权限

　　1、严格执行请、销假制度。所有请假人员请假之前必须指定本人请假期间工作交接人， 否则不给予批假。

　　2、员工请假应填写《员工请假申请单》并叙明理由，如理由不充分或有妨碍工作时，可由该部门负责人斟酌情形不准假或缩短假期。如果捏造请假理由蒙骗主管准假，经查明属实者做旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的，应委托人或电话告知，如事前未提出请假，事后补交病假单之类的一律无效。员工请假前，应先填写相关表单，请部门负责人审批，并由员工本人或授权人向人力资源中心说明情况，否则视为无效，按旷工处理。

　　3、请假超过3天(不含3天)的员工休假结束后，需填写《员工销假申请单》，报所属部门和人力资源中心签批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

　　4、请假3日以内(含3日)，副经理级以下(含副经理级)员工，需填写《员工请假申请单》，并经部门经理签批，再报人力资源中心审核备案;经理级以上(含经理级)员工，需报部门总监审批，再报人力资源中心审核备案。副总经理和部门总监请假的，一律由执行总裁批准。

　　5、请假3日以上，无论级别，在部门总监和人力资源中心批准后，均需报至执行总裁审批，且返岗时员工需填写《员工销假单》，经部门负责人和人力资源中心审批，再交人力资源中心存档。

　　第二十二条 本制度自20xx年05月16日起执行。

座机电话使用管理规定 篇22

　　1、目的

　　减少产生火灾的条件，确保接收站安全。

　　2、范围

　　本规定适用于接收站所管辖的范围。

　　3、术语

　　无

　　4、职责

　　4.1 接收站是本制度的归口管理处室，其主要职责是：

　　4.1.1 对进入接收站的所有人员进行安全教育。

　　4.1.2 门卫人员对进入接收站的所有人员进行禁烟提示和检查。

　　5、管理内容

　　5.1 以下区域禁止吸烟：

　　5.1.1 装置周界围墙内目前指定为非吸烟区，例如：操作室，控制室，工艺区，试验室，码头区等。

　　5.1.2 接收站办公楼内的所有区域。

　　5.1.3 食堂内的所有区域。

　　5.1.4 接收站交通工具内。

　　5.1.5 接收站门卫室。

　　5.2 禁烟要求：

　　5.2.1 在接收站大门口处张贴"禁止吸烟"标识。

　　5.2.2 到访者，供货商，顾客和承包商均被耍求遵守吸烟制度。

　　5.2.3 到访者，供货商，顾客和承包商需将随身携带的烟火寄存在门卫方可进入。

　　5.2.3 火柴与打火机：除持有经批准的工作许可证外，禁止携带火柴，打火机及其它形式的明火。违反本制度规定将被视作严重违纪行为。

　　6、相关文件

　　无

　　7、记录和表单

　　无

座机电话使用管理规定 篇23

　　1、涉密计算机必须与非涉密计算机网络实行物理隔离，禁止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。

　　2、涉密计算机要专机专用。在使用、管理、维护等方面要严格区别于非涉密计算机，禁止混用、乱用。

　　3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常管理，并明确使用人员及使用手续，严格控制使用范围。

　　4、涉密计算机的编号及密级要按照要求，统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。

　　5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(多维图形)、数据等，应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。因标注密级标识影响程序正常运行的，在文件或文件夹名称上标注。

　　6、涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时，接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。

　　7、涉密计算机的维修应在单位进行，维修时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中，并由本单位兼职保密员现场监督，确保所存储的国家秘密信息不被泄露。

　　8、涉密计算机的报废，要首先办理涉密计算机的变更手续，经批准变更后方可办理报废手续。

　　9、加强放置涉密计算机场所的管理，减少无关人员进入。要按照安全保卫的有关规定，采取严格的防盗措施，防止涉密计算机丢失。电磁辐射泄漏超标的涉密计算机，必须安装电磁干扰器。